قد يرغب المديرون في الاستفادة من الاجتماع الأول لمشاركة ، على سبيل المثال ، القواعد الجديدة التي ستحدد من يجب أن يعمل وجهًا لوجه ومتى. تقول إيزابيل لورد ، رئيسة شركة لورد للتواصل الإداري ومؤلفة كتاب “المدراء الملهمون: القواعد العشر للاتصال للقادة” ، إن هذا سيكون خطأً.
وتقول: “قد يكون الوقت مناسبًا الآن لتوضيح القواعد”. لكن القواعد تظل موضوعا حساسا. كنت أميل إلى التواصل معهم عبر البريد الإلكتروني أولاً ، وفي نفس الوقت أسأل رأي الموظفين. لأنه إذا كانت هناك معارضة ، فسوف تحرق ساعة اجتماع عليها. »
نظرًا لأن هذا سيكون أول اجتماع وجهًا لوجه ، خاصة في بداية العام الدراسي ، فقد يكون من السهل ترك الاجتماع يستمر. تقترح إيزابيل لورد إبقاء الأمور قصيرة.
“لا يمكنك الدخول في سلسلة طويلة من بنود جدول الأعمال” ، كما حذرت. بدلاً من ذلك ، حاول إبقاء المشاركين مستيقظين ومهتمين. تقترح ضخ التنوع في الاجتماع عن طريق المزج بين المناقشات والمعلومات والجوانب الممتعة.
يعد الاجتماع الأول وقتًا جيدًا للحصول على روابط بين الزملاء بعضهم البعض.
تنصح إيزابيل لورد المديرين أولاً وقبل كل شيء بالسماح للأشخاص بالتحدث ، والتعرف على بعضهم البعض بشكل شخصي أكثر والالتقاء شخصيًا في كثير من الحالات لأول مرة.
“أقوم بالكثير من التدريب للشركات ، وبعد أن طلبت ذلك كثيرًا ، أرى حاليًا أن حوالي ثلث الموظفين قد أتوا إلى المؤسسة منذ أقل من عام. امنحهم الفرصة للتفاعل. »
على سبيل المثال ، تقترح أن تطلب من الموظفين ، إذا شعروا بالرغبة في ذلك ، أن يشاركوا لفترة وجيزة شغفًا يبقيهم مشغولين خارج العمل.
وبالمثل ، سيكون اجتماع العودة مناسبًا لتعزيز ثقافة الشركة وتقويتها.
تقول إيزابيل لورد: “في رأيي ، هذه نقطة مهمة يجب وضعها في الاعتبار”. على سبيل المثال ، يمكننا تنظيم نشاط صغير حيث نتجول حول المائدة لنطلب من كل شخص كيف يصف ثقافتنا. »
إذا كان عدد الموظفين الموجودين كبيرًا جدًا بحيث لا يسمح بجولة ، يمكن تقسيم المجموعة إلى كتل أصغر من أربعة أو خمسة أشخاص.
