لا يقتصر الأمن السيبراني على نشر فرق من الخبراء لبرامج فائقة التخصص. في الشركات ، يبدأ الأمن الرقمي بالإجراءات اليومية للموظفين. هذه هي الإيماءات التي ، إذا تم تنفيذها بشكل صحيح ، يمكن أن تمنع هجمات المجرمين الرقميين.

يجب ألا يعيق الأمن القدرة على العمل بشكل عملي. تقترح Emeline Manson ، المدربة في منع الاحتيال والأمن السيبراني: “قد ترغب في حماية جميع رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن إذا كان هناك الكثير من المتاعب ، فيمكنك اللجوء إلى طريقة أخرى للتأمين”. “قد يكون مستوى الأمان أقل ، ولكنه قد يكون مرضيًا …” يأخذ الخبير مثالاً للخوادم الموجودة في السحابة ، والمعروفة باسم محركات الأقراص. تقترح “بدلاً من إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الحساسة ، لماذا لا تنشئ مجلدًا على محرك أقراص ، وتشاركه مع عنوان البريد الإلكتروني للزميل”. يمكنك تطبيق كلمة مرور وتاريخ انتهاء صلاحية على الملفات المشتركة.

كلمة المرور المكونة من ستة أحرف ، وهي اسم حيوانك الأليف ، هي باب مفتوح لبيانات شركتك. تتكون كلمة المرور القوية من 16 حرفًا على الأقل ، وتتكون من أحرف صغيرة وأحرف كبيرة ورموز لا معنى لها. صحيح أنه سيكون من الصعب تذكر ذلك. ولكن يمكنك استخدام مدير كلمات المرور ، والذي يرقى إلى حفظ كلمة مرور واحدة ، مما يتيح الوصول إلى تلك المحفوظة في المدير ، كما يشير Fyscillia Ream ، المنسق العلمي في كرسي الأبحاث في مجال الوقاية من الجرائم الإلكترونية في جامعة مونتريال ، والمؤسس المشارك عيادة علم الجريمة السيبرانية.

يمكن للعمال الشعور بالأمان في المنزل. ومع ذلك ، فإن المخاطر أكثر عددًا خارج المكتب ، كما تشير إيملين مانسون. “نحن نقوم بإغلاق الكمبيوتر في كثير من الأحيان ، لا يتم تكوين جهاز التوجيه دائمًا بشكل صحيح: إذا قام أحد مستخدمي الشبكة بخرق الاتصال بالإنترنت ، فإن بيانات الكمبيوتر الاحترافي في خطر” ، كما تحذر ، في التوصية باستخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN). في المنزل ، لا ينبغي أن نقلل من مخاطر السرقة ، وحتى أعين الزوجة أو الزائر المتطفلين. حتى في المنزل ، يجب على الموظف أن يحترم بدقة العمليات التي تتطلبها شركته.

يمكن للروابط الخبيثة تنشيط برامج الفدية ، وهي البرامج التي يمكنها سرقة بيانات الشركة وقفل الوصول بالكامل ، طالما أن الشركة لا تدفع ملايين الدولارات للمحتال. تحظى هذه الأنواع من الهجمات بشعبية لدى المحتالين لأنهم قد يمارسون ابتزازًا مزعجًا: تهديد الشركات بإلحاق أضرار جسيمة إذا لم يدفعوا لهم فدية. يؤكد Fyscillia Ream: “تتمثل إحدى وسائل الحماية في توعية الموظفين بأهمية عدم فتح الروابط أو المرفقات المشبوهة ، دون نسيان نسخ بياناتهم احتياطيًا حتى يتمكنوا من العمل في حالة وقوع هجوم”.

يرن الهاتف: رئيس الشركة يطلب دفعة عاجلة. إنه صوته ، لكنه محتال يحاول السرقة من الشركة. تمكن قراصنة متخصصون في التزييف العميق الآن من إعادة إنتاج الأصوات بشكل متماثل. يحذر Fyscillia Ream قائلاً: “تم القبض على الشركات بالفعل”. خسرت شركة ألمانية صغيرة ومتوسطة الحجم 243000 دولار بعد مكالمة هاتفية مزيفة. تتمثل الحماية الرئيسية ضد مثل هذه العمليات في ضمان موافقة العديد من الأشخاص قبل الشروع في المعاملات المالية. يجب أن يطمئن كل موظف بأنه يجب عليه اتباع الإجراءات بدلاً من الانصياع لمكالمة هاتفية ، حتى لو كانت بنفس صوت المدير التنفيذي للشركة.