الابتكار: منصة ، ELIA ، تهدف إلى العمل المختلط وتسمح للموظفين بحجز مكانهم في المكتب والاطلاع على حجوزات زملائهم. يمتلك المديرون لوحة تحكم وأجهزة استشعار لتجميع إحصائيات الحضور.
في عام 2015 ، أصبح أربعة طلاب جامعيين في الفيزياء الهندسية بجامعة لافال أصدقاء ويبحثون عن مشروع تجاري للبدء. سيتم ذلك في عام 2018 بتأسيس GPHY (انكماش “العبقرية الجسدية”) ، التي تجمع كل من ميريك هيرفيوكس-غودرو ، وبيير إتيان ليهوكس ، وهوبيرت أوديت ، وأنتوني بليس. هو الآن الرئيس التنفيذي. “أردنا إضفاء الطابع الديمقراطي على التقنيات ، لتسهيل اندماجها في تنظيم العمل” ، يوضح في مقابلة. لقد أزعج الوباء الخطط ، لكنه أدى إلى ظهور صيغة أخرى أكثر صلة ، تركز على إدارة العمل في الوضع المختلط ، بين المكتب والمنزل. لدى GPHY الآن 16 موظفًا في مقرها بمدينة كيبيك ، بالإضافة إلى 6 آخرين يعملون لحساب مقاول من الباطن.
جوهر عرض GPHY هو منصة برمجية تسمى ELIA ، يتم تقديمها على الهاتف المحمول وعلى الويب. إنه يستهدف الشركات التي تسمح بالعمل المختلط ، في المساحات المكتبية التي لا يتم تخصيصها دائمًا لنفس الموظف.
تضع الشركة العميلة خطة للمباني والمكاتب وغرف الاجتماعات ، ويمكن لموظف العمل عن بعد إجراء الحجوزات. يختار مساحته وفقًا لمعاييره – مساحة مفتوحة أو مغلقة ، نافذة قريبة – والتوافر المعروض. إذا قبلها ، فسيتمكن زملاؤه من رؤية خياراته. يمكن للمدير الوصول إلى لوحة معلومات تقدم تفاصيل عن استخدام المساحات وفقًا للساعات والأيام. لمزيد من الدقة ، يمكن إضافة مستشعرات تسمى ELIA Spot إلى هذه المنصة ، وتوضع تحت المكتب وتأكيد شغل المكان في الوقت الفعلي.
تم إطلاق ELIA في يوليو 2022 ، ولديها “ما بين 10 إلى 15 عميلًا في كيبيك” ، وفقًا لما يحدده الرئيس التنفيذي. يتم إعداد الفواتير وفقًا لعدد الموظفين والاستخدام. “شركة صغيرة تضم 50 موظفًا تكلف حوالي 3000 دولار سنويًا. »
يصر ELIA على أنه أكثر من مجرد برنامج لحساب الحضور. “نترك القرار دائمًا للموظفين […] والهدف ليس مراقبتهم حقًا ، ولكن تقديم أداة لتحسين تجربتهم ، وتسهيل التعاون ، وتكييفها مع الاحتياجات الحقيقية. »
ويؤكد أن الشركات التي تستخدم نظام ELIA تشهد زيادة في الحضور في المكتب بنسبة 20٪.
منذ تأسيسها ، جمعت GPHY 5 ملايين دولار في جولات التمويل. يقول السيد بليز: “سيساعدنا ذلك: التمويل في شركة ناشئة هو دائمًا عصب الحرب”.
يلاحظ الرئيس التنفيذي أن تطوير تقنية جديدة له عيوبه: “ليس الأمر سهلاً أبدًا ، فأنت ترتكب أخطاء في البداية. وننفق الكثير من الوقت على التكنولوجيا ، لا يكفي في المبيعات والتسويق. »
الهدف في العام المقبل هو الترويج لـ GPHY ومنصة ELIA الخاصة بها. نعتقد أن لدينا حلًا يمكن أن يساعد شركات كيبيك ، ولكن أيضًا في كندا والولايات المتحدة. يساء فهمه ، فالناس لا يعرفون أن هناك حلول تكنولوجية. »
نريد أيضًا تحسين التكنولوجيا عن طريق إضافة وظائف توصية جديدة تستند إلى الذكاء الاصطناعي ، وعن طريق دمج أدوات مثل Microsoft Teams أو Slack. “نريد تحسين تجربة الموظف ، حتى يتمكنوا من معرفة وقت تواجد زملائهم في المكتب ، لتسهيل مزامنة الفريق. »
